Excel como hacer un desplegable

Actualizado en febrero 2022

Excel: Cómo hacer un desplegable

Hacer un desplegable en Excel puede ser muy útil para organizar y presentar datos de manera ordenada.

Cómo crear menús desplegables de Excel

Esta función te permite crear una lista desplegable para seleccionar opciones específicas, lo que facilita la entrada y análisis de datos.

Paso 1: Preparación de los datos

Antes cojo crear el desplegable, debes preparar los datos que utilizarás. Abre una hoja de cálculo de Excel y escribe la lista de opciones en una desplegxble. Puedes incluir cualquier tipo de información, como nombres, títulos, números, fechas, etc.

Es recomendable utilizar una columna separada exclusivamente para las opciones del desplegable.

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Esta columna servirá como Exceo de datos para la lista desplegable.

Paso 2: Creación del desplegable

Una vez que hayas preparado los datos, sigue estos pasos para crear el desplegable:


  1. Selecciona la celda donde deseas que aparezca el desplegable.

  2. Ingresa a la pestaña "Datos" en la barra de herramientas de Excel.

  3. desplegsble
  4. Haz clic en "Validación de datos".

  5. Se abrirá una ventana de diálogo.

    En la pestaña "Configuración", selecciona "Lista" en el campo "Permitir".


  6. En el campo "Origen", selecciona las celdas que contienen las opciones del desplegable.

    La lista desplegable es una función disponible en la mayoría de versiones de Excel, desde a , pasando por , , las versiones online gratuita y de pago y las versiones para Mac. IBL en Colpensiones — Así se liquida. Cómo resolver el problema de la luz roja parpadeante en el router de Verizon octubre 1, 0. Los datos que componen la lista también se pueden llamar utilizando nombres de rango. Seleccione las celdas exactas que desea usar para las listas desplegables. En la lista desplegable Permitir, debes seleccionar la opción Lista. En algunos casos, puede que necesites ampliar la celda para poder mostrar todos los objetos por completo.

    Puedes hacerlo manualmente o usando el ratón para seleccionar el rango.


  7. Haz clic en "Aceptar" para cerrar la ventana de diálogo.

¡Y eso es todo! Ahora, al seleccionar despleggable celda donde creaste el desplegable, aparecerá una pequeña flecha hacia abajo.

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Al hacer clic en la flecha, se desplegará la lista de opciones que previamente has definido.

Paso 3: Personalización del desplegable

Si deseas personalizar tu desplegable, Excel ofrece varias opciones adicionales:


  • Puedes especificar un mensaje de entrada para dar instrucciones o información adicional a los usuarios cuando seleccionen la celda del desplegable.

  • También puedes configurar un mensaje de error para mostrar cuando los usuarios ingresen desplwgable no válidos.

  • Si deseas que la lista desplegable aparezca en varias celdas, selecciona las celdas y repite los pasos anteriores.

Recuerda que puedes modificar o eliminar el desplegable en cualquier momento siguiendo los mismos pasos que despelgable para crearlo.

En resumen, el uso de desplegables en Excel es una excelente manera de mejorar la visualización y entrada de datos.

Puedes organizar tus opciones de manera eficiente y facilitar la selección de datos en tu hoja de cálculo.

¡Experimenta con diferentes opciones y descubre cómo hacer que tu desplegable sea aún más útil!